Datenschutzhinweise

Wir, die Dr. Kleeberg & Partner GmbH, möchten Sie mittels der nachfolgenden Datenschutzhinweise darüber informieren, welche personenbezogenen Daten, in welchem Umfang und zu welchem Zweck bei Ihrem Besuch auf unserer Website erhoben, verarbeitet und genutzt werden.

Verantwortlicher

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Dr. Kleeberg & Partner GmbH
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Steuerberatungsgesellschaft
Augustenstraße 10, 80333 München, Deutschland

Telefon  +49 (0)89-55983-0
E-Mail     muenchen[at]crowe-kleeberg.de

Datenschutzbeauftragter

Datenschutzbeauftragter bei Kleeberg ist Herr Michael Benz.
E-Mail:

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie z.B. der Name, die Anschrift, die Telefonnummer oder die E-Mail-Adresse. Informationen, die nicht direkt mit Ihrer wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden (z.B. Anzahl der Nutzer einer Seite), sind keine personenbezogenen Daten.

Zweckbestimmung

Wir werden die von Ihnen online zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten nur für die Ihnen mitgeteilten Zwecke erheben, verarbeiten und nutzen, es sei denn, die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung erfolgt für einen Zweck, der in direktem Zusammenhang mit dem ursprünglichen Zweck steht, zu dem die personenbezogenen Daten erhoben wurden,
aufgrund rechtlicher Verpflichtung oder behördlicher oder gerichtlicher Anordnung,
zur Begründung oder zum Schutz rechtlicher Ansprüche oder zur Abwehr von rechtswidrigen Aktivitäten.
Ihre personenbezogenen Daten werden wir an Dritte weder verkaufen oder vermarkten noch aus sonstigen Gründen weitergeben.

Protokollierung

Ein Aufenthalt auf unserer Website wird protokolliert. Erfasst werden hierbei folgende Daten:

  • die aktuelle IP-Adresse Ihres Rechners,
  • die ausgewählten Webseiten,
  • Ihre Browserkennung wie übermittelt,
  • Datum und Uhrzeit sowie
    das Betriebssystem Ihres Rechners wie übermittelt.

Diese Daten werden nur zum Zwecke der Optimierung der Datensicherheit und zur technischen Administration und Optimierung der Website erhoben. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Ihnen die Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit der Website zu gewährleisten. Wir werden diese Informationen zu keinen weiteren Zwecken verwenden. Es erfolgen keine Auswertungen über Google Analytics.

Datenaufbewahrung und -löschung

Wir speichern personenbezogene Daten, die Sie uns übermitteln nur so lange, wie sie benötigt werden, um die Zwecke zu erfüllen, zu denen diese Daten übermittelt wurden bzw. solange dies von Gesetzes wegen vorgeschrieben ist. Im Anschluss erfolgt eine automatische Löschung.

Im Rahmen unserer regelmäßigen Datenvollsicherungen werden ggf. auch diese Daten gesichert und für bestimmte Zeit gemäß unseren Archivierungsrichtlinien auf Sicherungsdatenträgern verwahrt. Nach Ablauf eines Archivierungszeitraums werden die Sicherungsdatenträger regelmäßig überschrieben und damit auch diese Daten automatisch gelöscht.

Sollten Sie mit der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten nicht mehr einverstanden oder diese unrichtig geworden sein, werden wir auf Ihre entsprechende Weisung die Löschung oder Sperrung Ihrer Daten veranlassen oder die notwendigen Korrekturen vornehmen (soweit dies nach dem geltenden Recht möglich ist). Auf Wunsch erhalten Sie unentgeltlich Auskunft über alle personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben.

Sicherheit

Kleeberg ist bemüht, technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen zu treffen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Löschung, Veränderung oder gegen Verlust und gegen unberechtigte Weitergabe oder unberechtigten Zugriff zu schützen. Unsere Mitarbeiter werden entsprechend auf die Geheimhaltung und zum Datenschutz verpflichtet.

Cookies/LocalStorage

Zur Pflege unserer Website nutzen wir den Elementor Website Builder der Elementor Ltd. mit Sitz in Israel. Der Website Builder speichert Daten (sog. LocalStorage) in Ihrem Browser, um Ihre Besuchergewohnheiten oder -muster zu verfolgen und ggf. bestimmte Popups auszulösen. Popups sind kleine Fenster, die zusätzliche Informationen enthalten und die aktuelle Seite überlagern. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Funktionalität unserer Website zu gewährleisten und Ihnen die Website anzuzeigen. Die Daten werden nicht an die Elementor Ltd. oder andere Dritte weitergeleitet.

Online-Formulare

Unsere Website bietet Ihnen die Möglichkeit mit uns in Kontakt zu treten. Im Rahmen der Nutzung eines Online-Formulars ist es in der Regel erforderlich, dass Sie uns Ihre personenbezogenen Daten übermitteln.

Sofern Sie das entsprechende Formular auf unserer Website verwenden, werden Ihre personenbezogenen und sonstigen eingegeben Daten automatisch von unserem Webserver in einer unverschlüsselten E-Mail an einen für die Weiterleitung zuständigen Mitarbeiter übermittelt. Dieser leitet Ihre Daten an den richtigen Empfänger innerhalb der Gesellschaft zur Bearbeitung Ihrer Anfrage weiter. Darüber hinaus erfolgt keine Weitergabe an Dritte.

Die von Ihnen per Online-Formular übermittelten personenbezogenen Daten werden nur im Rahmen und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erhoben, verarbeitet und genutzt. Eine darüber hinausgehende Verarbeitung und Nutzung erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Bewerbungsformular

Für das Bewerbungsmanagement nutzen wir die Cloud-Software Personio des Dienstleisters Personio SE & Co. KG, Seidlstraße 3, 80335 München („Personio“). Wenn Sie das Online-Formular für Bewerbungen auf unsere Stellenangebote nutzen, werden Sie auf eine Website von Personio weitergeleitet. Die Speicherung Ihrer Daten findet innerhalb der EU statt. Wir haben mit Personio einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Informationen zum Datenschutz bei Personio finden Sie unter https://www.personio.de/datenschutz/.

Die Daten, die Sie uns über das Online-Formular zusenden, werden von uns ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung verwendet. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens und der hiermit verbundenen gesetzlichen Fristen löschen wir Ihre Bewerbungsdaten.

Formular DATEV-Tabellen

Dieses Formular dient dazu, die DATEV-Broschüre „Tabellen und Informationen“ anzufordern. Die Datenverarbeitung erfolgt dabei gemäß Art. 6 Abs. 1 b DSGVO, um Ihnen die angeforderten Broschüren zukommen zu lassen.

Die personenbezogenen Daten des Formulars werden temporär auf dem Server unserer Webagentur zwischengespeichert bevor wir die Daten von diesem Server abrufen. Die Speicherung Ihrer Daten findet innerhalb der EU statt. Wir haben mit der Werbeagentur einen entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen.

Formular Anmeldung zur Mandantenveranstaltung

Dieses Formular dient zur Anmeldung zu unseren Mandantenveranstaltungen. Die Datenverarbeitung erfolgt dabei gemäß Art. 6 Abs. 1 b DSGVO, um Ihnen die Teilnahme an der Veranstaltung zu ermöglichen.

Die personenbezogenen Daten des Formulars werden temporär auf dem Server unserer Webagentur zwischengespeichert bevor wir die Daten von diesem Server abrufen. Die Speicherung Ihrer Daten findet innerhalb der EU statt. Wir haben mit der Werbeagentur einen entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen.

E-Mail/Cloudbasierte Dienste

Für die Abwicklung der E-Mail-Kommunikation mit Mandanten und anderen Geschäftspartnern nutzen wir cloudbasierte Microsoft 365 Online Dienste, insbesondere Exchange online sowie, innerhalb der Crowe-Kleeberg-Gruppe und für die Kommunikation mit ausgewählten Mandanten und Geschäftspartnern, die Dienste Teams und SharePoint online, um einen zeitgemäßen und sicheren Informations- und Datenaustausch zu ermöglichen.

Bei der Implementierung und dem Betrieb der cloudbasierten Dienste legen wir Wert darauf, dass die Datenhaltung in Rechenzentren in Deutschland erfolgt und der Support soweit möglich von deutschen Dienstleistern erbracht wird. Damit sorgen wir für die Einhaltung der in Deutschland geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der DS-GVO, bei der elektronischen Datenverarbeitung und gewährleisten den Betrieb in Übereinstimmung mit den berufsrechtlichen Verschwiegenheitsverpflichtungen für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Rechtsanwälte.

Der Implementierung ging eine umfangreiche Risikoabschätzung zusammen mit unserem Datenschutzbeauftragten voraus. Im Rahmen unserer datenschutzrechtlichen Fürsorgepflichten überwachen wir diese Verarbeitungstätigkeiten zudem in regelmäßigen internen Datenschutzüberprüfungen.

E-Mail/weitere Hinweise

Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben möchten, beachten Sie bitte, dass unverschlüsselte E-Mails, die über das Internet versendet werden, nicht hinreichend von der unbefugten Kenntnisnahme durch Dritte geschützt sind.

Sofern Sie uns Bewerbungen per E-Mail zusenden, werden diesen Daten von uns ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung verwendet. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen). Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens leiten wir Ihre Daten an den für die Bewerbung zuständigen Mitarbeiter weiter. Eine Verwendung Ihrer Daten für andere Zwecke, die nicht im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen, und insbesondere die Übermittlung an Dritte, erfolgt nicht.

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens und der hiermit verbundenen gesetzlichen Fristen löschen wir Ihre Bewerbungsdaten.

Social-Media Buttons

Wir bieten Ihnen auf unserer Website die Möglichkeit zur Nutzung von sogenannten „Social-Media-Buttons“ an. Zum Schutz Ihrer Daten werden diese Buttons auf unserer Seite lediglich als statische Grafik eingebunden, die eine Verlinkung auf die entsprechende Website des Anbieters enthält. Durch das Anklicken der Grafik werden Sie somit zu der Website des jeweiligen Anbieters weitergeleitet, genauso wie es auch bei normalen Links funktioniert. Erst beim Aufruf der Website des Anbieters erhält dieser Informationen über Sie, wie zum Beispiel Ihre IP-Adresse. Sind Sie bei einem sozialen Netzwerk bereits angemeldet, erfolgt das bei Facebook ohne ein weiteres Fenster. Bei X (vormals Twitter) erscheint ein Popup-Fenster, in dem man den Text des Tweets noch bearbeiten kann. Sofern Sie die Button-Grafiken nicht anklicken, findet keinerlei Datenaustausch statt. Informationen über die Erhebung und Verwendung Ihrer Daten in den sozialen Netzwerken finden Sie in den jeweiligen Nutzungsbedingungen der entsprechenden Anbieter.

Facebook

Diese Website verwendet den erst nach Klick auf den entsprechenden Button aktiven Link zu dem sozialen Netzwerk des Anbieters Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland („Meta“). Der Facebook-Sharing-Button ist lediglich ein Link zum Anbieter Meta. Daher fließen allein durch den Aufruf unserer Website keinerlei Daten. Erst wenn Sie den Button klicken, erfährt Meta, von welcher Website Sie kommen – wie bei jedem Link. Betätigen Sie den Button, während sie gleichzeitig bei Facebook eingeloggt sind, kann Meta Ihre Nutzung Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Von der dann möglichen Erhebung und Verwendung Ihrer Daten durch Meta haben wir keine Kenntnis und darauf auch keinen Einfluss. Nähere Informationen können Sie der Datenschutzerklärung von Facebook unter https://www.facebook.com/privacy/center/ entnehmen.

Kurznachrichtendienst X (vormals Twitter)

Diese Website verwendet den erst nach Klick auf den entsprechenden Button aktiven Link zu dem sozialen Netzwerk des Twitter International Unlimited Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Irland („Twitter“). Der Twitter-Sharing-Button ist lediglich ein Link zum Anbieter Twitter. Daher fließen allein durch den Aufruf unserer Website keinerlei Daten. Erst wenn Sie den Button klicken bzw. den Re-Tweet-Button betätigt haben, erfährt Twitter, von welcher Website Sie kommen – wie bei jedem Link. Von der dann möglichen Erhebung und Verwendung Ihrer Daten durch Twitter haben wir keine Kenntnis und darauf auch keinen Einfluss. Nähere Informationen können Sie gegebenenfalls der Datenschutzerklärung unter https://twitter.com/privacy?lang=de entnehmen.

Xing

Diese Website verwendet den erst nach Klick auf den entsprechenden Button aktiven Link zu dem sozialen Netzwerk des Anbieters New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland („New Work SE“). Der Xing-Sharing-Button ist lediglich ein Link zum Anbieter New Work SE. Daher fließen allein durch den Aufruf unserer Website keinerlei Daten. Erst wenn Sie den Button klicken, erfährt New Work SE, von welcher Website Sie kommen – wie bei jedem Link. Von der dann möglichen Erhebung und Verwendung Ihrer Daten durch New Work SE haben wir keine Kenntnis und darauf auch keinen Einfluss. Nähere Informationen können Sie der Datenschutzerklärung von Xing unter https://www.xing.com/privacy entnehmen.

LinkedIn

Diese Website verwendet den erst nach Klick auf den entsprechenden Button aktiven Link zu dem sozialen Netzwerk des Anbieters LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland („LinkedIn“). Der LinkedIn-Sharing-Button ist lediglich ein Link zum Anbieter LinkedIn. Daher fließen allein durch den Aufruf unserer Website keinerlei Daten. Erst wenn Sie den Button klicken, erfährt LinkedIn, von welcher Website Sie kommen – wie bei jedem Link. Von der dann möglichen Erhebung und Verwendung Ihrer Daten durch LinkedIn haben wir keine Kenntnis und darauf auch keinen Einfluss. Nähere Informationen können Sie der Datenschutzerklärung von LinkedIn unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy entnehmen.

WhatsApp

Diese Website verwendet den erst nach Klick auf den entsprechenden Button aktiven Link zu dem sozialen Netzwerk des Anbieters WhatsApp LLC, 1601 Willow Road, Menlo Park, Kalifornien 94025 USA („WhatsApp“). Dieser erlaubt es Ihnen, Inhalte unserer Website bequem an Ihre WhatsApp-Kontakte zu versenden. Der WhatsApp-Sharing-Button ist lediglich ein Link zum Anbieter WhatsApp. Daher fließen allein durch den Aufruf unserer Website keinerlei Daten. Erst wenn Sie den Button klicken, erfährt WhatsApp, von welcher Website Sie kommen – wie bei jedem Link. Die weitere Verarbeitung dieser Information liegt allein in der Verantwortung von WhatsApp. Den Link zur Datenschutzerklärung von WhatsApp finden Sie hier: https://www.whatsapp.com/legal/

Telegram

Diese Website verwendet den erst nach Klick auf den entsprechenden Button aktiven Link zu dem sozialen Netzwerk des Anbieters Telegram Messenger Inc, Vistra Corporate Services Centre, Wickhams Cay II, Road Island, Tortola, VG1110, Britische Jungferninseln („Telegram“). Dieser erlaubt es Ihnen, Inhalte unserer Website bequem an Ihre Telegram-Kontakte zu versenden. Der Telegram-Sharing-Button ist lediglich ein Link zum Anbieter Telegram. Daher fließen allein durch den Aufruf unserer Website keinerlei Daten. Erst wenn Sie den Button klicken, erfährt Telegram, von welcher Website Sie kommen – wie bei jedem Link. Die weitere Verarbeitung dieser Information liegt allein in der Verantwortung von Telegram. Den Link zur Datenschutzerklärung von Telegram finden Sie hier: https://www.telegram.org/privacy

E-Mail

Diese Website verwendet den erst nach Klick auf den entsprechenden Sharing-Button aktiven Link auf die Weiterleitungsmöglichkeit per E-Mail (z.B. Outlook).  Dieser erlaubt es Ihnen, Inhalte unserer Website bequem über E-Mail zu versenden. Der E-Mail-Sharing-Button ist lediglich ein Link zu einem E-Mailanbieter (z.B. Outlook). Daher fließen allein durch den Aufruf unserer Website keinerlei Daten. Erst wenn Sie den Button klicken, erfährt der E-Maildienstanbieter, von welcher Website Sie kommen – wie bei jedem Link. Die weitere Verarbeitung dieser Information liegt allein in der Verantwortung des E-Maildienstanbieters.

Instagram-Seite

Wir verfügen über ein Instagram-Profil. Instagram wird von der Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland („Meta“) bereitgestellt.

Für die Erfüllung der datenschutzrechtlichen Pflichten besteht eine Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortung (Page Controller Addendum) mit Meta. Dabei wird einerseits unsere Verantwortlichkeit, andererseits die Verantwortlichkeit von Meta für die dort bestimmten Datenverarbeitungsvorgänge festgelegt. Den Link zu dieser Vereinbarung finden Sie unter: https://de-de.facebook.com/legal/controller_addendum/

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 f DSGVO. In der Kommunikation sowie Interaktion mit Ihnen über Instagram liegt unser berechtigtes Interesse.

Ihnen steht hinsichtlich der Verarbeitung von Cookies ein Widerspruchsrecht zu. Meta stellt unter dem nachfolgenden Link Informationen zu den Cookies von Instagram zur Verfügung. https://help.instagram.com/1896641480634370?ref=ig. Falls Sie sich in Ihren Nutzeraccount einloggen, können Sie Ihre Werbeeinstellungen eigenständig anpassen.

Betreiber der Instagram-Seite:

Dr. Kleeberg & Partner GmbH
Augustenstr. 10
80333 München
E-Mail:

Datenschutzbeauftragter:
Herr Michael Benz
E-Mail:

YouTube-Kanal

Wir betreiben einen YouTube-Kanal. YouTube ist ein Videoportal, das von Google
Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (im Folgenden:
„Google“ genannt) bereitgestellt wird.

Wenn Sie mit uns über unseren YouTube-Kanal in Kontakt treten, geschieht die
Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der Kommunikation und Interaktion mit Ihnen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten nach Interaktion mit den
Inhalten unseres YouTube-Kanals durch die Nutzerinnen und Nutzer ist Art. 6 Abs.
1 f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen in der Kommunikation und
Interaktion mit den Nutzern unseres YouTube-Kanals.

Es findet auch eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Google statt.
Nähere Informationen hierzu finden Sie hier:
https://policies.google.com/privacy?hl=de#infocollect.

Teilweise werden Informationen an die Muttergesellschaft Google Inc. mit Sitz in den USA,
an andere Google-Unternehmen und an externe Partner von Google übermittelt, die
sich jeweils außerhalb der Europäischen Union befinden können. Google verwendet
dafür von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln und
die von der Europäischen Kommission erlassenen Angemessenheitsbeschlüsse
bezüglich bestimmter Länder. Nähere Informationen zur Datenweitergabe finden
Sie hier:
https://policies.google.com/privacy?hl=de#infosharing.

Informationen zur Dauer der Speicherung der Daten durch Google finden Sie unter https://policies.google.com/privacy?hl=de#inforetaining.

Werden personenbezogene Daten von Nutzerinnen und Nutzern verarbeitet, steht ihnen
gemäß EU-Datenschutz-Grundverordnung das Recht auf Auskunft, Berichtigung,
Widerspruch, Übertragbarkeit und Löschung der Daten zu. Google ist dazu
verpflichtet, Anfragen von betroffenen Personen zu beantworten. Weitere
Informationen zu den Betroffenenrechten stellt Google hier zur Verfügung:
https://policies.google.com/privacy?hl=de#enforcement.


Ihre Rechte als Betroffener

Losgelöst von bereits vorweg angesprochenen Rechten haben Sie gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft (gem. Art. 15 DS-GVO)
  • Recht auf Berichtigung oder Löschung (gem. Art. 16, 17 DS-GVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (gem. Art. 18 DS-GVO)
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (gem. Art. 21 DS-GVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (gem. Art. 20 DS-GVO)

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte nutzen Sie bitte die unten aufgeführten Kontaktdaten. Um Sie schneller als Berechtigten identifizieren und Ihr Anliegen zügig bearbeiten zu können, bitten wir um eine textliche Benachrichtigung.

Sie haben zudem das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns einzulegen.

Verlinkungen

Bei Links auf unserer Website zu externen Unternehmen oder sonstigen Dritten ist Kleeberg nicht verantwortlich für die Datenschutzanforderungen oder den Inhalt dieser Websites.

Weitere Informationen und Kontakte

Wenn Sie Fragen zu unseren Datenschutzhinweisen, unserer Website oder zu Kleeberg haben, können Sie sich gerne an uns wenden: per E-Mail an  oder telefonisch unter +49(0)89-55983-0.

Wir behalten uns das Recht vor, Ergänzungen oder Änderungen an den vorliegenden Datenschutzhinweisen vorzunehmen.

Der aktuelle Stand dieser Erklärung datiert vom 11.03.2024.