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Neue Anforderungen für Kassensysteme

Blockchain, Einzelaufzeichnungspflicht, Kasse, Manipulation
Autor: Martin Lamm

Ende 2016 wurde ein Gesetz zum Schutz vor Manipulationen an digitalen Grundaufzeichnungen beschlossen mit dem Ziel, den fortwährenden Missbrauch und Betrug bei Kassensystemen einzudämmen. Im Juli 2017 wurden die Anforderungen nun konkretisiert. Wer elektronische Kassensysteme einsetzt, muss sich auf verschärfte Anforderungen bezüglich Aufzeichnung und Speicherung der einzelnen Transaktionen einstellen und eine Aufrüstung oder sogar einen Austausch der vorhandenen Systeme erwägen.

Von dieser Regelung betroffen sind Steuerpflichtige, die elektronische oder PC-gestützte Kassensysteme oder Registrierkassen einsetzen. Alle Transaktionen sind damit einzeln zu erfassen und mit Hilfe einer nachzurüstenden technischen Sicherheitseinrichtung so zu protokollieren und zu speichern, dass Manipulationen identifiziert werden können. Darüber hinaus müssen dem Finanzamt künftig neue oder außer Betrieb genommene Kassensysteme gemeldet werden. Werden die Daten bei Dritten vorgehalten (Dienstleister, Steuerberater usw.), muss dies ebenfalls dem Finanzamt mitgeteilt werden. Der Steuerpflichtige hat verpflichtend einen Beleg auszugeben, der neben den Transaktionsdaten genau definierte Informationen beinhalten muss.

Die Finanzbehörden haben künftig das Recht, im Rahmen einer sogenannten Kassen-Nachschau die Ordnungsmäßigkeit der Aufzeichnungen und Buchungen von Kasseneinnahmen und -ausgaben sowie den ordnungsgemäßen Einsatz der elektronischen Aufzeichnungssysteme unangekündigt zu überprüfen. Umzusetzen sind die wesentlichen Regelungen erst ab dem Jahr 2020. Nichtsdestotrotz ist es geboten, frühzeitig den Bedarf notwendiger Aufrüstungen oder gar Neuanschaffungen eines Kassensystems zu eruieren.

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