{"id":30568,"date":"2024-12-02T15:04:00","date_gmt":"2024-12-02T14:04:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.kleeberg.de\/?p=30568"},"modified":"2024-12-02T08:48:20","modified_gmt":"2024-12-02T07:48:20","slug":"ki-im-unternehmen-warum-eine-klare-richtlinie-jetzt-unverzichtbar-ist","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.kleeberg.de\/en\/2024\/12\/02\/ki-im-unternehmen-warum-eine-klare-richtlinie-jetzt-unverzichtbar-ist\/","title":{"rendered":"KI im Unternehmen: Warum eine klare Richtlinie jetzt unverzichtbar ist"},"content":{"rendered":"\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Die rasante Entwicklung von KI-Anwendungen wie ChatGPT, Gemini, Claude oder Midjourney er\u00f6ffnet faszinierende M\u00f6glichkeiten zur Effizienzsteigerung und Innovation. Eine KI-Richtlinie sollte zun\u00e4chst die strategischen Ziele des Unternehmens beim Einsatz von KI-Anwendungen definieren. Dabei gilt es, Innovation zu erm\u00f6glichen und gleichzeitig klare Grenzen zu setzen. Unternehmen sollten festlegen, in welchen Bereichen KI eingesetzt werden darf und welche Ziele damit verfolgt werden.<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">K\u00fcnstliche Intelligenz (KI) pr\u00e4gt zunehmend den Unternehmensalltag \u2013 oft durch Initiative einzelner Mitarbeitender. Eine aktuelle repr\u00e4sentative Befragung von 604 Unternehmen ab 20 Besch\u00e4ftigten in Deutschland, durchgef\u00fchrt vom Digitalverband Bitkom, zeigt ein deutliches Bild: In jedem dritten Unternehmen greifen Besch\u00e4ftigte auf private KI-Zug\u00e4nge f\u00fcr berufliche Zwecke zur\u00fcck. Gleichzeitig haben bislang nur 15&nbsp;% der Unternehmen verbindliche Regelungen f\u00fcr den Umgang mit KI-Anwendungen etabliert (2023 lag der Wert noch bei 1&nbsp;%). Diese Diskrepanz birgt erhebliche rechtliche und wirtschaftliche Risiken.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Kernelemente einer zukunftsorientierten KI-Richtlinie<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hinweis: Zu den folgenden Punkten siehe auch unseren Beitrag <a href=\"https:\/\/www.kleeberg.de\/2024\/03\/27\/recht-riskant-der-einsatz-von-chatgpt-im-unternehmen\/\">\u201e<em>Recht riskant: Der Einsatz von ChatGPT im Unternehmen<\/em>\u201c<\/a> vom 27.03.2024<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Datenschutzrechtliche Aspekte<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Eingabe personenbezogener Daten in KI-Anwendungen stellt eine Datenverarbeitung dar, die datenschutzrechtlich legitimiert sein muss. Eine Datenverarbeitung in diesem Sinne kann sowohl die Eingabe bei ChatGPT (\u201eInput\u201c \u2013 der sogenannte \u201ePrompt\u201c) als auch die Verwendung des von ChatGPT generierten Inhalts (\u201eOutput\u201c) darstellen. Viele KI-Anbieter behalten sich in ihren Nutzungsbedingungen vor, eingegebene Daten f\u00fcr das Training ihrer Systeme zu verwenden. Dies kann zu schwerwiegenden Datenschutzverst\u00f6\u00dfen f\u00fchren, wenn beispielsweise Kundendaten oder Mitarbeiterinformationen ohne entsprechende Rechtsgrundlage verarbeitet werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Schutz des Know-hows<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Besonders kritisch ist die Eingabe vertraulicher Unternehmensinformationen in KI-Systeme. Durch die Weiterverwendung der Daten durch die Anbieter k\u00f6nnen Gesch\u00e4ftsgeheimnisse ihren rechtlichen Schutz verlieren. Zudem drohen bei Verletzung von Vertraulichkeitsvereinbarungen erhebliche Vertragsstrafen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Urheberrecht im digitalen Zeitalter<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Umgang mit KI-generierten Inhalten wirft komplexe urheberrechtliche Fragen auf. Einerseits ist der Output von KI-Systemen in der Regel nicht urheberrechtlich gesch\u00fctzt, da es sich nicht um pers\u00f6nliche geistige Sch\u00f6pfungen handelt. Dies kann zu ungewollten Folgen f\u00fchren, etwa wenn der Output weiterverwendet werden soll, z.&nbsp;B. auf der eigenen Homepage. Andererseits k\u00f6nnen bei der Eingabe urheberrechtlich gesch\u00fctzter Werke Rechtsverletzungen entstehen. Der Nutzer kann dies im Einzelfall kaum \u00fcberpr\u00fcfen und geht damit das Risiko ein, gegen Urheberrechte Dritter zu versto\u00dfen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Qualit\u00e4tssicherung und Validierung<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">KI-Systeme neigen zu Halluzinationen und k\u00f6nnen fehlerhafte oder verzerrte Ergebnisse produzieren. Werden diese ungepr\u00fcft \u00fcbernommen, drohen erhebliche Haftungsrisiken. Den Anwendern muss stets klar sein, dass Ergebnisse der KI stets genau gepr\u00fcft werden m\u00fcssen. Am Ende sollte immer ein Mensch die Entscheidung treffen, ob und wie das Ergebnis verwendet werden kann (sog. \u201eHuman in the loop\u201c).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Integration in die Compliance-Struktur<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eine KI-Richtlinie steht nicht f\u00fcr sich allein, sondern muss sich nahtlos in die bestehende Compliance-Struktur des Unternehmens einf\u00fcgen. Die Integration in das \u00fcbergeordnete Compliance-Management-System muss dabei die Konsistenz mit anderen Unternehmensrichtlinien gew\u00e4hrleisten und erleichtert die praktische Umsetzung. Bestehende Prozesse und Kontrollmechanismen lassen sich dabei oft effizient f\u00fcr die \u00dcberwachung der KI-Richtlinien nutzen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Besonders wichtig ist dabei die Betrachtung der gesamten Nutzungskette. Unternehmen m\u00fcssen sicherstellen, dass auch externe KI-Anbieter den Anforderungen der Compliance entsprechen. Ein Vers\u00e4umnis in der Bewertung der Zulieferer kann zu Haftungsrisiken f\u00fchren, falls deren Systeme fehlerhaft sind oder zu rechtlichen Problemen f\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Ethische Dimensionen<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die ethische Komponente der KI-Nutzung gewinnt zunehmend an Bedeutung. Eine zeitgem\u00e4\u00dfe KI-Richtlinie ber\u00fccksichtigt neben rechtlichen auch ethische Aspekte, wie:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Transparente Entscheidungsprozesse bei der KI-Nutzung<\/li>\n\n\n\n<li>Faire und diskriminierungsfreie Anwendung<\/li>\n\n\n\n<li>Respektvoller Umgang mit Stakeholder-Interessen<\/li>\n\n\n\n<li>Nachvollziehbarkeit von KI-gest\u00fctzten Entscheidungen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Praktische Umsetzung<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Richtlinie muss pr\u00e4zise Vorgaben enthalten, welche KI-Anwendungen unter welchen Bedingungen genutzt werden d\u00fcrfen. Dabei sind die oben aufgezeigten Aspekte zu ber\u00fccksichtigen. Ein Hauptaugenmerk liegt in der Praxis h\u00e4ufig auf:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Datenschutzkonforme Nutzung: Klare Regeln f\u00fcr die Eingabe personenbezogener Daten, Vorgaben zur Anonymisierung von Informationen und Dokumentationspflichten bei der Verarbeitung personenbezogener Daten.<\/li>\n\n\n\n<li>Schutz vertraulicher Informationen: Die Richtlinie sollte konkrete Vorgaben enthalten, welche Arten von Unternehmensinformationen nicht in KI-Systeme eingegeben werden d\u00fcrfen. Besonderes Augenmerk ist auf Gesch\u00e4ftsgeheimnisse und vertrauliche Kundeninformationen zu legen.<\/li>\n\n\n\n<li>Qualit\u00e4tssicherung: Unternehmen sollten verbindliche Prozesse zur \u00dcberpr\u00fcfung KI-generierter Inhalte etablieren. Dies umfasst sowohl die fachliche Kontrolle als auch die rechtliche Pr\u00fcfung, insbesondere bei der externen Verwendung.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eine gro\u00dfe Herausforderung ist hierbei, dass die Richtlinie sehr individuell auf die Einsatzbereiche von KI im jeweiligen Unternehmen abgestimmt sein muss. Dabei darf die KI-Richtlinie aber nicht so eng formuliert sein, dass sie den technologischen Fortschritt in diesem Bereich nicht oder zu einschr\u00e4nkend umfasst.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Schulung und Entwicklung<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr die erfolgreiche Umsetzung einer KI-Richtlinie ist die Sensibilisierung der Mitarbeitenden entscheidend. Regelm\u00e4\u00dfige Schulungen sollten sicherstellen, dass Mitarbeitende ein grundlegendes Verst\u00e4ndnis der Funktionsweise von KI-Systemen haben und sich der rechtlichen Risiken bewusst sind. Zudem sollten praktische Handlungsanweisungen f\u00fcr den Arbeitsalltag vermittelt werden. Die Schulungen m\u00fcssen regelm\u00e4\u00dfig aktualisiert werden, um sicherzustellen, dass die Mitarbeitenden auf dem neuesten Stand der technologischen Entwicklungen sind.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Achtung: <\/strong>Dies ist nicht nur aus Compliance-Gesichtspunkten eine Empfehlung. Art.&nbsp;4 der europ\u00e4ischen KI-Verordnung (&#8220;Verordnung \u00fcber k\u00fcnstliche Intelligenz (Verordnung (EU) 2024\/1689), Fassung des Amtsblatts vom 13.&nbsp;Juni&nbsp;2024&#8221;) bestimmt, dass Arbeitgeber in deren Betrieb KI eingesetzt wird, <em>nach bestem Wissen und Gewissen sicherzustellen haben, dass ihr Personal und andere Personen, die in ihrem Auftrag mit dem Betrieb und der Nutzung von KI-Systemen befasst sind, \u00fcber ausreichende KI-Kenntnisse verf\u00fcgen, wobei ihre technischen Kenntnisse, ihre Erfahrung, ihre Aus- und Weiterbildung und der Kontext, in dem die KI-Systeme eingesetzt werden sollen, sowie die Personen oder Personengruppen, bei denen die KI-Systeme eingesetzt werden sollen, ber\u00fccksichtigt werden.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Diese Verpflichtung besteht bereits ab dem <strong>2. Februar 2025<\/strong>!<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Haftungsrisiken und Verantwortung<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Einf\u00fchrung angemessener Compliance-Ma\u00dfnahmen geh\u00f6rt zu den Kernpflichten der Unternehmensf\u00fchrung. Werden notwendige Regelungen zum Umgang mit KI-Anwendungen nicht oder nur unzureichend implementiert, k\u00f6nnen sich daraus erhebliche Haftungsrisiken ergeben \u2013 nicht nur f\u00fcr das Unternehmen selbst, sondern auch pers\u00f6nlich f\u00fcr die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung bzw. den Vorstand. Nach \u00a7\u00a043 GmbHG bzw. \u00a7\u00a093 AktG m\u00fcssen Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer und Vorst\u00e4nde die Sorgfalt eines ordentlichen Gesch\u00e4ftsmannes anwenden. Dazu geh\u00f6rt auch die Implementierung angemessener Organisationsstrukturen zur Risikovermeidung.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Fazit und Ausblick<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Implementierung einer KI-Richtlinie ist f\u00fcr Unternehmen keine optionale Ma\u00dfnahme mehr, sondern wird zur zwingenden Notwendigkeit, um eine angemessene Organisationsstruktur umzusetzen. Nur durch klare Regelungen k\u00f6nnen Unternehmen die Chancen der KI-Technologie nutzen und gleichzeitig Haftungsrisiken minimieren. Wir unterst\u00fctzen Sie gerne bei der Entwicklung ma\u00dfgeschneiderter Regelungen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die rasante Entwicklung von KI-Anwendungen wie ChatGPT, Gemini, Claude oder Midjourney er\u00f6ffnet faszinierende M\u00f6glichkeiten zur Effizienzsteigerung und Innovation. Eine KI-Richtlinie sollte zun\u00e4chst die strategischen Ziele des Unternehmens beim Einsatz von KI-Anwendungen definieren. 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