{"id":38202,"date":"2026-04-16T09:58:54","date_gmt":"2026-04-16T07:58:54","guid":{"rendered":"https:\/\/www.kleeberg.de\/?p=38202"},"modified":"2026-04-16T10:34:50","modified_gmt":"2026-04-16T08:34:50","slug":"wer-alles-selbst-macht-muss-auch-an-alles-selbst-denken","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.kleeberg.de\/en\/2026\/04\/16\/wer-alles-selbst-macht-muss-auch-an-alles-selbst-denken\/","title":{"rendered":"Wer alles selbst macht, muss auch an alles selbst denken"},"content":{"rendered":"\n<h4 class=\"wp-block-heading\">In vielen kleinen und mittleren Unternehmen steht ein Alleingesellschafter-Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer (\u201eAGGF&#8221;) an der Unternehmensspitze, der sowohl das wirtschaftliche Risiko eines Gesellschafters als auch die strategische und operative Verantwortung eines Gesch\u00e4ftsf\u00fchrers \u00fcbernimmt. Dies sorgt f\u00fcr kurze Entscheidungswege und ist h\u00e4ufig ein Erfolgsfaktor. Oft wird jedoch untersch\u00e4tzt, welches Risiko entsteht, wenn der AGGF unerwartet ausf\u00e4llt: Ohne entsprechende Vorsorge kann dies weitreichende, ggf. existenzbedrohende Folgen f\u00fcr die Gesellschaft, die Mitarbeiter und die Familie haben.<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>1. Welche Probleme k\u00f6nnen auftreten, wenn der AGGF nicht mehr handeln kann?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Beispielsweise sind vor allem folgende Probleme zu nennen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Keine Aufstellung des Jahresabschlusses: <\/strong>Der Jahresabschluss kann ohne handlungsf\u00e4higen AGGF nicht wirksam aufgestellt und unterzeichnet werden, was zu Fristvers\u00e4umnissen und Ordnungsgeldern f\u00fchren kann.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Keine operative und strategische Leitung<\/strong>: T\u00e4gliche Entscheidungen bleiben liegen, Projekte kommen ins Stocken und es fehlt eine Person, die die Ausrichtung des Unternehmens bestimmt und verantwortet.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Keine rechtliche Vertretung nach au\u00dfen<\/strong>: Es gibt niemanden, der wirksam Vertr\u00e4ge unterschreiben, die Gesellschaft gegen\u00fcber Dritten vertreten oder notwendige Erkl\u00e4rungen abgeben kann.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Keine korrekte Buchf\u00fchrung, Steuern, Abgaben<\/strong>: Ohne AGGF geraten Buchf\u00fchrung, Steuererkl\u00e4rungen und Zahlungen in Gefahr, was zu S\u00e4umniszuschl\u00e4gen, Zwangsgeldern etc. f\u00fchren kann.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Kein Mitarbeiterverantwortlicher<\/strong>: Es fehlt die Person, die Weisungen erteilt, das Personal verwaltet, arbeitsrechtliche Ma\u00dfnahmen treffen kann etc.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Gefahr der Insolvenzverschleppung:<\/strong> Tritt w\u00e4hrend der Handlungsunf\u00e4higkeit des AGGF eine Zahlungsunf\u00e4higkeit oder \u00dcberschuldung ein, kann die gesetzliche Insolvenzantragspflicht (\u00a7 15a InsO) nicht fristgerecht erf\u00fcllt werden. Dies kann strafrechtliche Konsequenzen nach sich ziehen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><br><strong>2. Woran sollte im Vorhinein gedacht werden?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Um ein tragf\u00e4higes Notfallkonzept f\u00fcr ein Unternehmen ausarbeiten zu k\u00f6nnen, m\u00fcssen einige Gesichtspunkte im unternehmerischen sowie im privaten Bereich abgekl\u00e4rt werden. Nur durch eine solche ganzheitliche Betrachtung aller im Folgenden genannten Punkte l\u00e4sst sich sowohl der Fortbestand des Unternehmens als auch die private Vorsorge im Ernstfall l\u00fcckenlos sicherstellen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00a0<br><strong><span style=\"text-decoration: underline\">2.1 Unternehmensbereich<\/span><\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table is-style-stripes\"><table><tbody><tr><td colspan=\"2\"><strong>Nachfolge<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>&#8211; Wer f\u00fchrt das Unternehmen im Notfall weiter (vor\u00fcbergehend\/dauerhaft)?<br>&#8211; Gibt es hierzu schriftliche Regelungen (Gesellschaftsvertrag\/Vollmachten\/Testament)?<\/td><td><\/td><\/tr><tr><td colspan=\"2\"><strong><strong>Schl\u00fcsselpersonen und Zug\u00e4nge<\/strong><\/strong><\/td><\/tr><tr><td>&#8211; Wer kennt wichtige Kunden, Lieferanten, Projekte, Rechtsstreitigkeiten?<br>&#8211; Wer hat Bankvollmachten, Passw\u00f6rter\/PINs\/Zugangscodes, Schl\u00fcssel (B\u00fcro, Lager, etc.)?<\/td><td><\/td><\/tr><tr><td colspan=\"2\"><strong><strong>Finanzen<\/strong><\/strong><\/td><\/tr><tr><td>&#8211; Welche Konten, Depots, Schlie\u00dff\u00e4cher gibt es?<br>&#8211; Welche regelm\u00e4\u00dfigen Zahlungen und Verpflichtungen laufen (Miete, Leasing, Darlehen etc.)?<br>&#8211; Welche Beteiligungen und betrieblichen Versicherungen bestehen?<\/td><td><\/td><\/tr><tr><td><strong>Vertr\u00e4ge und Rechts<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>&#8211; Gesellschaftsunterlagen (Gesellschaftsvertrag, HR-Auszug, Vollmachten)<br>&#8211; Wichtige Vertr\u00e4ge (Arbeits-, Miet-, Leasing-, Liefervertr\u00e4ge etc.)<br>&#8211; Schutzrechte und Dokumente (Marken, Patente, Designs, Urheberrechte, Kfz-Briefe etc.)<\/td><\/tr><tr><td><strong>Externe Ansprechpartner<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>&#8211; Liste mit Kontaktdaten (Rechtsanwalt, Notar, Steuerberater, Wirtschaftspr\u00fcfer etc.)<br>&#8211; Wer informiert diese im Ernstfall?<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00a0<br><strong><span style=\"text-decoration: underline\">2.2 Privater Bereich<\/span><\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table is-style-stripes\"><table><tbody><tr><td colspan=\"2\"><strong>Dokumente pr\u00fcfen und mit Partner\/Kindern abstimmen<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>&#8211; Testament<br>&#8211; General- und Vorsorgevollmachten<br>&#8211; Patientenverf\u00fcgung<\/td><td><\/td><\/tr><tr><td colspan=\"2\"><strong>Grundfragen kl\u00e4ren<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>&#8211; Wer soll erben und w\u00e4re diese Person ohne Weiteres handlungsf\u00e4hig?<\/td><td><\/td><\/tr><tr><td colspan=\"2\"><strong>Rechtliche und steuerliche Folgen im Blick haben<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>&#8211; Gestaltung so w\u00e4hlen, dass sie zu Familie, Verm\u00f6gen und Unternehmen passt.<br>&#8211; Fr\u00fchzeitige Einbindung von Rechtsanwalt und Steuerberater<\/td><td><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>3. Welche Versorgungsm\u00f6glichkeiten stehen zur Auswahl?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Auf Grundlage dieser Vor\u00fcberlegungen sollten in einem zweiten Schritt konkrete L\u00f6sungen ausgearbeitet werden. Es gibt eine Vielzahl rechtlicher und praktischer Gestaltungsm\u00f6glichkeiten, um f\u00fcr den Notfall hinreichend vorzusorgen. Diese werden im Folgenden auszugsweise dargestellt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong><span style=\"text-decoration: underline\">3.1 Vollmachten und private Vorsorge<\/span><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zun\u00e4chst ist sicherzustellen, dass vertrauensw\u00fcrdige Personen mit den erforderlichen Vollmachten ausgestattet werden (beispielsweise befristete Vollmachten, Generalvollmachten oder Prokura). Dabei ist zu beachten, dass die Prokura zwar weitreichend ist, aber gesetzliche Grenzen hat; so umfasst sie beispielsweise nicht die Ver\u00e4u\u00dferung von Grundst\u00fccken. Von besonderer Bedeutung ist die Vollmacht zur Aus\u00fcbung der Gesellschafterrechte: Da beim AGGF dieselbe Person sowohl die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung aus\u00fcbt als auch als einziger Gesellschafter einen neuen Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer bestellen k\u00f6nnte, gibt es ohne eine solche Vollmacht im Ernstfall schlicht niemanden, der diese Bestellung vornehmen kann.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Parallel dazu muss im privaten Bereich daf\u00fcr Sorge getragen werden, dass eine Patientenverf\u00fcgung sowie Vorsorge- und Betreuungsvollmachten geschaffen werden. Fehlen diese, bestellt das Betreuungsgericht einen gesetzlichen Betreuer, der h\u00e4ufig keine unternehmerische Erfahrung mitbringt und dessen Handlungsspielraum gesetzlich eingeschr\u00e4nkt ist. Die privaten Vorsorgedokumente sollten nicht ausschlie\u00dflich im Testament verankert werden, damit sie nicht erst mit dessen Er\u00f6ffnung bekannt werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong><span style=\"text-decoration: underline\">3.2 Erstellung eines Notfallplans<\/span><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Auf Basis dieser Vollmachtserteilungen ist ein umfassender Notfallplan zu erstellen und soweit n\u00f6tig, den relevanten Personen zu kommunizieren. Dieser Plan sollte Regelungen zur (vor\u00fcbergehenden) \u00dcbernahme der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung vorsehen, ggf. klare Notfallregelungen im Gesellschaftsvertrag verankern sowie Zust\u00e4ndigkeiten auf mehrere Personen verteilen, um (weitere) Ausfallrisiken zu minimieren. Erg\u00e4nzend kann eine sogenannte Schl\u00fcsselpersonenversicherung (Key-Man-Versicherung) sinnvoll sein, die den finanziellen Schaden abfedert, der durch den Ausfall des AGGF entsteht.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><span style=\"text-decoration: underline\"><strong>3.3 Dokumentationen und Absicherungen steuerlicher Verpflichtungen<\/strong><\/span><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Unabdingbar ist zudem die vollst\u00e4ndige Dokumentation aller wichtigen Gesch\u00e4ftsvorg\u00e4nge, Zugangsdaten und Schl\u00fcssel sowie die Sicherstellung der fortlaufenden steuerlichen Pflichterf\u00fcllung durch eine fristgerechte Kommunikation mit dem Finanzamt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong><span style=\"text-decoration: underline\">3.4 Beirat als zus\u00e4tzliche Sicherung<\/span><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein weiterer Baustein kann die Einrichtung eines Notfallbeirats sein. Dessen Errichtung kann im Gesellschaftsvertrag an den Eintritt einer Bedingung (beispielsweise den dauerhaften Ausfall des AGGF) gekn\u00fcpft werden. Der Notfallbeirat kann dabei unterst\u00fctzen, einen internen oder externen Nachfolger zu finden oder gegebenenfalls selbst befristet die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung \u00fcbernehmen. Dies reduziert das Risiko eines f\u00fchrungslosen Unternehmens und tr\u00e4gt dazu bei, dass im Ernstfall sowohl operative Handlungsf\u00e4higkeit als auch strategische Kontrolle gewahrt bleiben.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>4. Fazit<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es ist festzuhalten, dass der AGGF zwar die Vorz\u00fcge der vollumf\u00e4nglichen unternehmerischen Freiheit genie\u00dft, in derselben Rolle jedoch auch umfassende Risiken tr\u00e4gt. Ohne vorausschauende Regelungen drohen im Ernstfall erhebliche operative und pers\u00f6nliche Folgen. Deshalb ist eine proaktive Vorbereitung unerl\u00e4sslich, um Risiken zu minimieren und so den Fortbestand des Unternehmens sowie die private Absicherung sicherzustellen. Gerne unterst\u00fctzen wir Sie bei der Entwicklung und Umsetzung eines auf Ihre Situation zugeschnittenen Notfallkonzepts.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In vielen kleinen und mittleren Unternehmen steht ein Alleingesellschafter-Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer (\u201eAGGF&#8221;) an der Unternehmensspitze, der sowohl das wirtschaftliche Risiko eines Gesellschafters als auch die strategische und operative Verantwortung eines Gesch\u00e4ftsf\u00fchrers \u00fcbernimmt. Dies sorgt f\u00fcr kurze Entscheidungswege und ist h\u00e4ufig ein Erfolgsfaktor. 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