Diese Aufgabenvielfalt erwartet Sie:
Sie sind ein Organisationstalent und lieben es, wenn nicht jeder Tag gleich ist? Wir sind ein prima Team mit flachen Hierarchien, netten Kolleg:innen, schnellen Entscheidungswegen und Raum für eigene Ideen:
- Koordination: Sie übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben, managen souverän den Terminkalender Ihres Partners, koordinieren interne und externe Meetings und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.
- Administration: Sie übernehmen Verwaltungstätigkeiten, Büromanagement und Reisebuchungen.
- Kommunikation: Sie sind die kommunikative Schnittstelle zu internen und externen Partnern und tragen die Verantwortung für den Dokumentenfluss, -ablage, einschl. vertraulicher Unterlagen.
Diese Kompetenzvielfalt bringen Sie mit:
- Praxis: Sie haben bereits Erfahrung als Assistenz, perfekt, doch auch als Quereinsteiger:in sind Sie herzlich willkommen.
- Organisation: Sie sind ein Organisationstalent: auch bei vielen Aufgaben bewahren Sie dank Ihrer flexiblen, eigenverantwortlichen, zuverlässigen und strukturierten Arbeitsweise einen kühlen Kopf.
- Anwendungen: Sie sin sicher im Umgang mit MS Office.
- Arbeitsweise: Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, verfügen über exzellente Umgangsformen und Teamfähigkeit. Außerdem besitzen Sie eine hohe Lernbereitschaft, Verlässlichkeit und Engagement. Loyalität und Diskretion gehören zu Ihren Stärken.
- Kommunikation: Sie verfügen über exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, vor allem auch am Telefon.
So vielfältig wie Sie: Ihre Vorteile bei uns
- Attraktive Vergütungspakete, die Ihre Leistung und Ihr Engagement angemessen honorieren
- Ein zeitgemäßes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option zum mobilen Arbeiten
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre fachliche und persönliche Entwicklung zu fördern
- Ein starkes, kollegiales Team, das sich gegenseitig unterstützt
- Ein großer Gestaltungsspielraum, um Ihre eigenen Ideen und Vorschläge umzusetzen
- Ein zentraler Standort in München (zwischen Königsplatz und Hauptbahnhof)
