Wir suchen als Unterstützung für unseren Empfangsbereich einen neuen Kollegen (m/w/d), der seine Arbeitszeiten flexibel einteilen kann:
- Montag von 8:00 Uhr bis 14:00 Uhr
- jeden 2. Freitag von 09:00 bis 13:00 Uhr
- bzw. nach Vereinbarung
- Urlaubs-/Krankheitsvertretung
Ihre Aufgaben werden vielfältig sein:
- Unterstützung unseres Empfangsteams mit derzeit zwei Mitarbeiterinnen montags und teilweise freitags sowie als Urlaubs-/Krankheitsvertretung
- Empfang und Betreuung von Mandanten und Gästen
- Verantwortung des reibungslosen Ablaufs der Telefonzentrale
- Organisation des Postausgangs und von Kurierfahrten
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
- Sie sorgen dafür, dass der Empfangsbereich sowie unsere Besprechungsräume jederzeit in einem repräsentativen Zustand sind
Was uns von anderen Kanzleien unterscheidet:
- Ein sehr zentraler Standort in München (zwischen Königsplatz und Hauptbahnhof)
- Ein motiviertes und kollegiales Team, das zusammenarbeitet und sich gegenseitig unterstützt
- Attraktive Vergütungspakete und Benefits, die Ihre Leistung und Ihr Engagement honorieren
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege, um Ihre Ideen und Vorschläge umzusetzen
Wir suchen Persönlichkeiten, die:
- Idealerweise bereits über berufliche Erfahrung als Empfangskraft verfügen und den Service-Gedanken verinnerlicht haben
- Sicher im Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen sind
- Kommunikationsstark und serviceorientiert auftreten
- Teamgeist, Engagement und Organisationstalent besitzen
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift haben
