Diese Aufgabenvielfalt erwartet Sie:
Als Rezeptionist (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle und das Gesicht unseres Unternehmens: Sie sorgen für einen freundlichen Empfang und stellen sicher, dass der erste Eindruck bei unseren Mandanten, Geschäftspartnern und Besuchern immer positiv bleibt.
- Empfang: Mit einem freundlichen und professionellen Auftreten begrüßen und betreuen Sie Mandanten, Geschäftspartner und Besucher und sind deren erster Ansprechpartner.
- Organisation: Sie verantworten die reibungslose Koordination der Telefonzentrale und stehen bei Fragen oder Anliegen stets zur Verfügung.
- Raumverwaltung: Souverän sorgen Sie dafür, dass unser Empfangsbereich und unsere Besprechungsräume stets repräsentativ und optimal vorbereitet sind.
- Postbearbeitung: Zu Ihren Aufgaben gehört zudem die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie die Abwicklung von Kurierdiensten.
- Bewirtung: Sie kümmern sich um die professionelle Bewirtung unserer Gäste und Mandanten und sorgen dafür, dass diese sich während ihres Aufenthalts rundum wohlfühlen.
- Support: Sie unterstützen bei organisatorischen Tätigkeiten und sorgen für den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
Diese Kompetenzvielfalt bringen Sie mit:
- Ausbildung: Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringen idealerweise erste Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich mit.
- Organisation: Ihre strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise überzeugt, und Sie organisieren gerne, sowohl eigenverantwortlich als auch im Team.
- Kundenorientierung: Ein hohes Maß an Kundenorientierung ist für Sie selbstverständlich – Sie haben Freude daran, Besucher professionell zu betreuen und sicherzustellen, dass sie sich gut aufgehoben fühlen.
- Arbeitsweise: Mit Ihrer zuverlässigen und eigenständigen Art gehen Sie Ihre Aufgaben verantwortungsbewusst an.
- IT-Kenntnisse: Sie verfügen über gute Anwenderkenntnisse gängiger IT-Programme und setzen diese im Alltag souverän ein.
So vielfältig wie Sie: Ihre Vorteile bei uns
- Attraktive Vergütungspakete, die Ihre Leistung und Ihr Engagement angemessen honorieren
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre fachliche und persönliche Entwicklung zu fördern
- Ein starkes, kollegiales Team, das sich gegenseitig unterstützt
- Ein großer Gestaltungsspielraum, um Ihre eigenen Ideen und Vorschläge umzusetzen
- Ein zentraler Standort in München (zwischen Königsplatz und Hauptbahnhof)
