Mit mehreren Releases hat Lucanet das Disclosure Management in den vergangenen Monaten um neue Funktionen ergänzt. Im Fokus stehen dabei KI-gestützte Anwendungen, eine automatisierte Layout-Prüfung sowie neue Möglichkeiten für die Erstellung zielgruppenspezifischer Berichte. Auch die Rollenverwaltung und die Bearbeitung von Dokumenten und Tabellen wurden erweitert.
Einleitung
Der Geschäftsbericht entsteht heute unter hohem Zeitdruck, mit vielen Beteiligten und wachsenden inhaltlichen Anforderungen. Lucanet entwickelt das Disclosure Management daher kontinuierlich weiter.
Die jüngsten Releases verfolgen dabei ein gemeinsames Ziel: weniger manueller Aufwand, höhere Qualität und mehr Flexibilität in der Berichterstellung.
KI-Unterstützung und automatische Qualitätssicherung
Eine zentrale Neuerung sind die KI-Funktionen in Lucanet Lume. Administratoren können damit dokument- und kapitelbezogene Rollen eines Benutzers per Texteingabe auf einen anderen Nutzer übertragen. Vor der Übertragung zeigt Lume die geplanten Änderungen an. Bereits bestehende Rollen des Zielbenutzers bleiben erhalten; globale Rollen werden bei der Übertragung nicht berücksichtigt. Auch Word-Referenzen lassen sich über Lucanet Lume einfacher verwalten. Mehrere Referenzen, die auf dasselbe Quelldokument verweisen, können gemeinsam einem neuen Quelldokument zugeordnet werden. Das erleichtert das Aktualisieren, Fortschreiben und Kopieren von Dokumenten.
Die neue automatische Layout Prüfung für Word-Kapitel sichert zusätzlich die formale Qualität. Sie erkennt typografische Abweichungen wie doppelte Satzzeichen, fehlende Satzschlusszeichen und wiederholte Wörter. Außerdem findet sie Formatierungsprobleme, etwa direkt zugewiesene Schriftarten, Schriftgrößen oder Farben. Geprüft wird unter anderem beim Auschecken oder Aktualisieren eines Kapitels sowie bei der Erstellung eines Ergebnisdokuments.
Gefundene Verstöße werden im Aufgabenfenster angezeigt und lassen sich direkt im Dokument aufrufen. Einzelne Verstöße können freigegeben und die Freigabe auch wieder widerrufen werden. Ändert sich der betroffene Inhalt nach einer Freigabe, wird der Verstoß erneut als aktiv angezeigt.
Mit demselben Release wurden außerdem die Inhaltsgruppen eingeführt. Damit können bestimmte Textabschnitte eines Word-Kapitels unterschiedlichen Zielgruppen zugeordnet werden. Bei der Erstellung eines Ergebnisdokuments lässt sich anschließend auswählen, welche Inhaltsgruppen berücksichtigt werden sollen. So können unterschiedliche zielgruppenspezifische Ergebnisdokumente aus einer gemeinsamen Dokumentengrundlage erstellt werden, ohne mehrere Versionen des Dokuments pflegen zu müssen. Inhaltsgruppen können im Styleguide angelegt, umbenannt, farblich gekennzeichnet und gelöscht werden. Nicht zugeordnete Inhalte werden weiterhin in jedes Ergebnisdokument übernommen.
Neue Funktionen beim Re-Import
Ebenfalls im August-Release wurde der Re-Import von Ergebnisdokumenten erweitert. Mit dieser Funktion können extern bearbeitete Word-Ergebnisdokumente zurück in die vorhandene Berichtstruktur importiert werden. Dies ist nun auch für Teilergebnisdokumente möglich, die aus einer individuell ausgewählten Kapitelauswahl erstellt wurden. Dabei werden nur die ursprünglich enthaltenen Kapitel berücksichtigt, die übrigen Kapitel des Berichts bleiben unverändert.
Copilot und weitere Verbesserungen für die Berichtsbearbeitung
Das Release vom 14.09.2026 erweitert den Funktionsumfang nochmals deutlich. Der Copilot für Microsoft Word ist nun neben Microsoft Office for Desktop auch in Microsoft Office for the Web und Microsoft Office Native verfügbar. Für die Erstellung und Bearbeitung von Berichtsinhalten stehen dabei die Funktionen „Textentwurf“ und „Textanpassung“ zur Verfügung. Mit dem Textentwurf können neue Inhalte beispielsweise auf Grundlage von IFRS oder ESRS erstellt werden. Die Textanpassung ermöglicht es, bereits vorhandene Inhalte mithilfe der KI zu überarbeiten, etwa hinsichtlich Tonalität oder Textlänge. Je nach ausgewähltem Inhalt erkennt der Copilot, ob ein neuer Text erstellt oder ein bestehender Text angepasst werden soll. Bei der Anpassung wird zudem der Absatzstil des ausgewählten Textes übernommen.
Auch für Microsoft Excel steht eine neue KI-Unterstützung zur Verfügung. Der Assistent erkennt automatisch Ausgabebereiche sowie deren Namens-, Werte- und Programmierspalten. Dadurch wird die Einrichtung von Excel-Tabellen erleichtert und der manuelle Konfigurationsaufwand reduziert. Die vorgeschlagenen Zuordnungen lassen sich vor dem Speichern prüfen und anpassen.
Darüber hinaus wurden verschiedene Funktionen für die tägliche Berichtsbearbeitung ergänzt. Der Document Quality Manager und der Global Reviewer können nun in den Status „Initial Input“, „In Progress“ und „QA“ direkt in Word- und Excel-Dateien kommentieren.
Auch die Rollenverwaltung wurde erweitert. Unter „Chapter roles“ können die Rollen „Chapter Reader“ und „Chapter Editor“ über die Option „Inherit chapter roles to sub-chapter“ auf untergeordnete Kapitel vererbt werden.
Für die Bearbeitung mehrerer Disclosure-Management-Tabellen in Word stehen zudem die Funktionen „Previous“ und „Next“ zur Verfügung. Damit kann die aktuelle Layoutaktion auf die ausgewählte Tabelle angewendet und anschließend direkt zur vorherigen oder nächsten Disclosure-Management-Tabelle gewechselt werden. Außerdem lassen sich Minus-Null-Werte in Word-Tabellen zentral durch einen individuell festgelegten Wert wie „n/a“ oder „0“ ersetzen.
Die Textparameter der Verarbeitungen Filter, Prefix, Postfix und Replace lösen jetzt Dokumentvariablen auf. Statt jedes betroffene Mapping einzeln anzupassen, wird der Wert einmalig in den Dokumentvariablen geändert, etwa beim Fortschreiben eines Berichts. In der gespeicherten Konfiguration bleibt die Variable erhalten, nicht der aufgelöste Wert.
Im Arbeitsbereich „Dokument konfigurieren“ gibt es zudem kurze Erläuterungen zu Spracheinstellungen, Abständen, Styleguide und Layout-Prüfung, jeweils mit Links zu den passenden Beiträgen der Lucanet Knowledge Base.
Fazit
Die Neuerungen im Lucanet Disclosure Management greifen ineinander. KI-Funktionen und automatische Prüfungen entlasten bei Routineaufgaben und sichern die Qualität des Berichts. Inhaltsgruppen und der erweiterte Re-Import machen die Berichterstellung flexibler. Dazu kommen viele kleine Verbesserungen, die im Berichtsalltag spürbar Zeit sparen.
Bei Fragen zu Disclosure Management und seinen neuen Funktionen sprechen Sie unser FAAS-Team gerne an.