Lucanet Disclosure Management bietet eine integrierte Lösung zur Automatisierung und Standardisierung der Finanz- und Nachhaltigkeitsberichterstattung. Zentrale Datenintegration, automatisierte Validierung und klar definierte Workflows ersetzen fragmentierte, manuelle Prozesse und ermöglichen eine konsistente, prüfungssichere Berichterstattung mit deutlich geringerem Zeitaufwand. Unternehmen profitieren von höherer Effizienz, verbesserter Datenqualität und einer skalierbaren Lösung für moderne Reporting-Anforderungen.
Die Erstellung von Geschäftsberichten ist in der Praxis häufig durch fragmentierte Datenquellen, manuelle Übertragungen und komplexe Abstimmungsprozesse geprägt. Typische Herausforderungen sind dabei nicht nachvollziehbare Datenänderungen, fehlende Multi-User-Funktionalität, eine eingeschränkte Konsistenz zwischen Berichtsteilen sowie kosten- und zeitintensive Layout-Prozesse – häufig unter Einbindung externer Agenturen. Insbesondere in regulierten Umfeldern führt dies zu erhöhtem Zeitaufwand, einer höheren Fehleranfälligkeit und eingeschränkter Transparenz. Lucanet überführt diese gewachsenen Strukturen in einen zentralisierten, workflowbasierten Reporting-Prozess.
Lucanet bietet mit seinem Disclosure-Management-Tool eine integrierte Lösung zur Automatisierung und Standardisierung der Finanz- und Nachhaltigkeitsberichterstattung. Als Bestandteil der CFO-Solution-Plattform adressiert die Anwendung die steigenden Anforderungen an Datenkonsistenz, regulatorische Compliance und Effizienz im Reporting. Unternehmen erhalten damit einen durchgängigen Prozess – von der Datenintegration bis zur Veröffentlichung prüfungssicherer Berichte.
Von fragmentierten Daten zur zentralen Datenbasis
Im klassischen Reporting-Prozess stellt bereits die Datensammlung eine wesentliche Herausforderung dar. Finanzielle und nichtfinanzielle Informationen müssen aus unterschiedlichen Systemen zusammengeführt und konsistent aufbereitet werden. Lucanet adressiert diesen Schritt durch eine zentrale Datenintegration mit automatischem Datenimport aus FPM-, ERP-, Konsolidierungs- und weiteren Quellsystemen. Die Daten stehen anschließend als einheitliche, konsistente Datengrundlage zur Verfügung – als sogenannte „Single Source of Truth“. Dadurch wird sichergestellt, dass Zahlen in Tabellen, Texten und weiteren Berichtselementen synchron gehalten werden und nicht separat gepflegt werden müssen.
Datenqualität und Konsistenz als Grundlage prüfungssicherer Berichte
Ein zentraler Bestandteil des Disclosure Managements ist die Sicherstellung der Datenqualität. Inkonsistenzen zwischen Berichtsteilen, Rundungsdifferenzen oder manuelle Anpassungen stellen typische Fehlerquellen dar. Durch integrierte Validierungs- und Konsistenzprüfungen werden diese Risiken systemseitig reduziert. Änderungen an Daten werden automatisch erkannt und in allen relevanten Berichtsteilen nachvollzogen. Ein proaktives Datenmanagement sorgt dabei kontinuierlich für Genauigkeit und Konsistenz. Dies erhöht nicht nur die Datenqualität, sondern reduziert auch den Abstimmungsaufwand zwischen Fachbereichen erheblich. Ergänzend stehen Dashboard-, Vergleichs- und Versionierungsfunktionen sowie umfassende Reporting-Möglichkeiten zur Verfügung, um Transparenz im gesamten Prozess sicherzustellen.
Strukturierte Berichtserstellung und automatisierte Inhalte
Auf Basis der zentralen Daten erfolgt die eigentliche Erstellung der Berichte, bei der finanzielle Kennzahlen, Tabellen und narrative Inhalte in einem integrierten Umfeld zusammengeführt werden. Lucanet ermöglicht die automatisierte Befüllung von Tabellen, Diagrammen und Textbestandteilen. Ergänzend unterstützen KI-basierte Funktionen die Erstellung und Überarbeitung narrativer Inhalte unter Berücksichtigung regulatorischer Vorgaben, etwa im Kontext der IFRS- oder ESG-Berichterstattung. Dies führt zu einer beschleunigten Erstellung konsistenter und fachlich strukturierter Berichte.
Workflow, Kollaboration und Nachvollziehbarkeit
Ein wesentliches Differenzierungsmerkmal gegenüber klassischen, dateibasierten Ansätzen liegt in der strukturierten Zusammenarbeit, denn die Erstellung von Geschäftsberichten ist typischerweise ein bereichsübergreifender Prozess mit zahlreichen Beteiligten. Lucanet bildet den gesamten Prozess über definierte Workflows ab – von der Datenerfassung über Erstellung, Validierung und Review bis zur finalen Freigabe. Rollenbasierte Berechtigungen, Statusverfolgung und Versionierung ermöglichen eine klare Steuerung des Prozesses, während ein lückenloser Audit Trail sicherstellt, dass alle Änderungen nachvollziehbar dokumentiert sind und den Anforderungen von Prüfung und Compliance entsprechen.
Regulatorische Anforderungen und Veröffentlichung
Die finale Phase der Berichterstellung umfasst die Einhaltung regulatorischer Anforderungen sowie die Veröffentlichung der Berichte. Lucanet integriert diese Anforderungen direkt in den Reporting-Prozess: Ein integriertes XBRL-Tagging-Modul ermöglicht die Verarbeitung nahezu aller gängigen Taxonomien – darunter EU- und ESRS-Anforderungen, SEC-Einreichungen sowie lokale GAAP-Berichte. Berichte können dabei gleichzeitig in standardisierten, maschinenlesbaren Formaten und in druckfertigen MS Word-Layouts ausgegeben werden – für einfachen Export, Weitergabe und Verteilung. Die integrierte MS-Word- und Excel-Anbindung unterstützt eine schnelle Einarbeitung und reduziert den Schulungsaufwand erheblich. Darüber hinaus unterstützt die Lösung die Erstellung mehrsprachiger Finanzberichte – ohne separate Layout- oder Publishing-Prozesse.
Fazit
Lucanet Disclosure Management bildet den gesamten Disclosure-Prozess strukturiert ab und adressiert zentrale Herausforderungen im Finanzreporting: Datenfragmentierung, manuelle Prozesse, mangelnde Nachvollziehbarkeit von Änderungen, fehlende Kollaborationsmöglichkeiten sowie kosten- und zeitintensive Layout-Prozesse.
Durch die Kombination aus zentraler Datenbasis, automatisierter Verarbeitung, klar definierten Workflows und integrierter Compliance-Unterstützung ermöglicht die Lösung eine effizientere, konsistentere und prüfungssichere Berichterstattung – mit deutlich geringerem Komplexitäts- und Zeitaufwand. Unternehmen können sich dadurch stärker auf Analyse- und Steuerungsaufgaben fokussieren.
Die Lösung richtet sich primär an mittelständische Unternehmen sowie Konzerne, bei denen mehrere Fachbereiche oder Gesellschaften in den Reporting-Prozess eingebunden sind, regulatorische Anforderungen wie ESEF, ESG oder IFRS erfüllt werden müssen und ein hoher Abstimmungs- sowie Dokumentationsaufwand besteht.
Insofern weiteres Interesse besteht, melden Sie sich gerne bei unserem FAAS-Team.
